第二届进博会参会人员证件总量预计将近70万!证件使用说明了解一下

2019-10-25 10:02:25
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关于第二届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”),“‘通行证’的注册和发放”无疑是大家最为关切的问题之一。


9月27日,第二届进博会首张参展证件通过中国邮政EMS免费寄出。随着第二届进博会的临近,设置在绿地铂骊酒店的注册及证件管理中心也愈发繁忙。“第二届进博会人员注册、制证总数预计将接近70万。”进口博览会证件注册中心负责人陆洲称,“这几乎创了单个大型商业展会证件使用量的历史纪录。”

志愿者及邮政工作人员培训及工作现场


办证效率提高

足不出户完成“注册到领证”


如何让证件管理审核更高效?今年,上海市公安局会同中国国际进口博览局(以下简称“进博局”)开发了新的一体化证件管理系统。该系统正式投入运行以来,实现了人员注册、数据审核、证件制作的全流程一体化管理,进一步完善了注册、审核流程,缩短了制证时间。

应用今年的证件管理系统后,证件工作的数据提交效率及审核效率都有所提升,制证的速度也相应加快,预计10月下旬可以基本完成制证工作。

今年的证件制发主要包括三个环节的工作:公安负责证件的设计制作,以及后端审核和制发证等工作;进博局负责注册人员的信息收纳,注册及证件中心大厅的注册咨询、证件补换发以及应急注册等工作;中国邮政负责证件寄递工作,提升领取证件的便利性。陆洲称,相比去年,今年注册及证件管理中心的工作人员进驻早,制证工作启动早,发证时间也大幅提前。


相较首届进博会,第二届进博会围绕证件服务主要进行了以下优化。

证件种类设置更为精简。相较于首届进博会17种证件对应17类人员,第二届进博会共设5种证件对应12类参展参会人员。证件种类大幅缩减,更便于辨识、管理。


注册信息反馈更高效、清晰。通过注册系统、制证系统及物流系统的数据交互,参展参会人员可通过注册系统进行自助查询,实时掌握审核、办证进度,全面提升注册流程效率及透明度。


注册办理方式更为流畅。第二届进博会已实现所有人员线上注册,在官网首页设置了“注册参加第二届进口博览会”的快速入口,可一键进入对应业务注册系统进行注册。


注册中心服务条件更为完善。为满足参展参会人员现场领证的需求,注册中心场地面积较首届扩大近一倍,并且通过业务区块的合理划分,力求为现场咨询及领取各类证件的参会人员提供更为专业、高效、舒适的体验。


证件领取渠道更为便捷。今年进口博览局与中国邮政达成合作意向,除注册中心现场领证渠道外,推出中国大陆地区免费寄递发证服务。此举可为广大参展参会人员节约大量取证时间和成本。“我们目前已经进入到了证件发放的冲刺阶段,日均发放证件35000张。工作时间从早上八点半持续到凌晨两点。”中国邮政集团公司证件专项寄递现场负责人王良称,“截至10月22日下午四点,已寄递证件434453件,完成了超过85%的寄递工作量,进度比预计有所提前,确保在时限内完成工作任务”。


志愿者服务能力更强。第二届进博会志愿者在接受首届进博会志愿者团队的培训后,在能力上已有提升,将以更好的精神面貌为参会人员提供更优质、到位的证件服务。“和去年相比,证件的接收、挑选、发放工作变得更加有序高效。此外,志愿者在分工分组上也更加明确细致。”志愿者代表张宇、汪然若凝称。


揭秘!

寄送证件的邮政快递里有什么


参会人员在收到中国邮政寄递证件的快递后,会同时获取一本小册子,小册子中包含“展区3D示意图”、“证件说明”以及“入场指南图”等信息,如下图所示:

国家会展中心(上海)3D示意图

证件使用说明

注册及证件管理中心指引

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专业观众注册及制证问题解答



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